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Description des activités

1) Informations initiales :

 – Reçoit la mission :

• D’animer et de coordonner les services placés sous son autorité ;

• D’élaborer toute recommandation concernant la réorganisation de ces services ;

• De diriger l’entreprise en cas d’absence du PDG.

–  Reçoit de la direction les informations relatives à la politique générale de l’entre­prise et les orientations propres au secteur fabrication.

– A connaissance des problèmes de l’entreprise.

2) Informations complémentaires :

– Analyse les éléments de la politique de ressources humaines.

– S’informe de la norme standard de fabrication et des écarts constatés.

– Étudie les désaccords entre les services (par exemple entretien et fabrication).

– Recueille toutes les informations nécessaires au calcul de la rentabilité et de la fabrication.

– Se tient informé :

• Des programmes de fabrication des différents services ;

• De la situation de la fabrication par rapport aux délais commerciaux ;

• Des méthodes d’entretien et d’organisation ;

• De l’état du programme d’achat et de prix de revient.

– Centralise les demandes d’études et d’essais.

 3) Schémas de référence :

 –  Connaissances théoriques en électricité, physique et chimie.

–  Technologie de la fabrication.

–  Technique de fabrication et d’entretien.

–  Programmation gestion et contrôle budgétaire.

–  Informatique.

–  Comptabilité générale et analytique.

–  Technique de base de gestion des ressources humaines.

 4) Élaboration du plan de travail :

– Fixe les objectifs des services sous ses ordres ;

• Investissement ;

• Équipement ;

• Recherche.

– Donne son accord quant aux propositions des budgets annuels des différents services.

– Prévoit et fournit les moyens de réalisation des objectifs (moyens matériels et humains).

– Élabore et améliore les coûts standard.

5) Réalisation du plan de travail :

– Règle les litiges entre les différents services.

– Contrôle la réalisation des objectifs fixés. Ajuste ces objectifs en fonction des résultats obtenus (coût, qualité de production, livraison).

– Intervient pour régler les problèmes que lui soumettent les délégués du personnel.

– Prend connaissance des comptes rendus des ingénieurs concernant les problèmes de fabrication.

– Vérifie les états de la fabrication.

– Effectue les ajustements nécessaires à l’optimisation de l’ensemble budgétaire.

 6) Circuits de communication :

 – Anime et coordonne les activités des chefs de service placés sous son autorité.

– Est en liaison avec :

• À l’extérieur :

. Les fournisseurs (négociation des prix) ;

. Les entreprises de sous-traitance ; les administrations ; les entreprises de travail intérimaire ; les organismes professionnels.

• À l’intérieur :

. Le PDG :

Responsabilité des objectifs ;

Direction provisoire en cas d’absence ;

. Les chefs de service :

Animation, coordination ;

Règlement des litiges ;

Détermination des investissements ;

Équipement, recherche ;

. Le personnel :

Maintien d’un bon climat social ;

Règlement des revendications.

– Met en place les structures de communication les plus efficaces afin de prévenir les situations conflictuelles.