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L’analyse des postes : l’entretien

Après analyse de la documentation existante, l’analyste bâtit son plan d’entretien. Ainsi, par exemple, le guide d’entretien présenté ci-après comporte six rubriques.

 1) Identification de l’agent et du poste :

 Nom, prénom.

  • Poste.
  • Unité.
  • Âge du tenant.
  • Échelle, échelon.

    2.2) Tâches :

  • Quoi ? (Ce qui se fait tous les jours, toutes les semaines, tous les mois…).
  • Avec qui ? (Réception, exécution, transmission.)
  • Supports, outils.
  • Qui décide ?
  • Qui contrôle ?

3) Relations :

  • Hiérarchiques.
  • Fonctionnelles.
  • Relations de travail.

4) Exigences :

  • Physiques.
  • Intellectuelles.
  • Formation : générale ; technique.
  • Expérience.
  • Formation au poste.

5) Évolution de carrière :

   – Ancienneté.

   – Promotion attendue.

  • Remarques :

La méthode permet de recueillir les données relatives au poste plus facilement et plus rapidement. Elle assure une objectivité satisfaisante.

L’opérateur peut entraîner un risque de surestimation ou de sous-estimation des difficultés du poste et des exigences requises.