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Définition et objectifs de l’organisation du personnel

Définition et objectifs de l’organisation

1°) Définition de l’organisation :

Organiser : c’est établir la meilleure relation possible entre le travail, le personnel, l’information et le lieu de travail en vue de la réalisation d’un plan d’action.

Une structure organisée peut avoir de l’influence sur la satisfaction du personnel, sa motivation et ses résultats.

C’est une raison de plus de surveiller en permanence les changements apportés dans l’entreprise tel que la Bureautique, un regroupement d’activité, de direction et de procéder aux modifications de la structure appropriée.

1.1) Les facteurs influençant l’organisation :

L’environnement économique et social est le baromètre pour les organisateurs à la recherche d’une structure idéale pour leur entreprise. Les facteurs internes, tels que la taille de la firme et la stratégie sont également déterminants de la structure d’une entreprise.

Il faut souligner qu’au fur et à mesure que les entreprises, agrandissent leurs structures deviennent de plus en plus complexes.

1.2) Objectifs de l’organisation :

Les principes d’organisation reposant sur des bases solides sont essentiels pour qu’une entreprise fonctionne d’une manière efficace :

¨ L’organisation au travail vise la satisfaction du personnel, sa motivation et ses résultats.

¨ L’organisation permet de mesurer objectivement les résultats obtenus par rapport au travail accompli, aux profils prévus aux standards de coûts et autres critères reconnus.

¨ L’organisation à pour but de fournir une identité et l’impression d’appartenir à un groupe ayant un but commun améliorant ainsi le moral du personnel.

¨ L’organisation a pour but de faire connaître à chaque membre de l’entreprise son rôle, ses responsabilités et les relations vis à vis des autres membres.

1.3)   Les avantages de l’organisation :

L’organisation peut présenter beaucoup d’avantages, nous pouvons citer quelques uns :

a –  Les responsabilités sont déterminées d’une manière claire et précise.

b –  L’autorité nécessaire pour assumer ces responsabilités peut être facilement déterminée.

c –  Une bonne organisation assure la stabilité de l’entreprise.

d –  Les membres du personnel comprennent mieux les relations de travail.

e –  L’organisation permet une meilleure utilisation des ressources humaines.