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L’application des principes d’organisation

La direction générale doit chercher à organiser et à structurer l’entreprise en respectant les principes suivants :

1°) Le regroupement des activités :

  1. 1.  Les départements séparés doivent être mis en place seulement quand ils comprennent logiquement des fonctions distinctes.
  2. 2.  Des fonctions distinctes doivent être rattachées à un objectif commun de l’entreprise pour éviter une dispersion des efforts et l’incompatibilité d’objectifs personnels et d’objectifs de la firme.
  3. 3.  Chaque membre du personnel dans l’entreprise doit être rattaché à un seul supérieur pour minimiser les conflits.
  4. 4.  Le nombre maximum de personnes contrôler par un cadre doit être fixé.

2°) La détermination de l’autorité et ses responsabilités :       

  1. Les responsabilités pour accomplir une tâche doivent être clairement définies et attribuées à une personne.
  2. Une responsabilité doit correspondre au niveau d’autorité approprié.
  3. Le nombre de niveaux d’autorité doit être maintenu minimum.
  4. Des lignes claires de commandement et de responsabilités doivent exister du plus haut niveau jusqu’aux échelons les plus bas de l’entreprise.

3°) L’autorité et l’influence du personnel dans l’entreprise :

Le pouvoir et l’influence du service du personnel sur les autres services dépendent de l’importance que l’entreprise accorde aux activités de la gestion du personnel.

Dans la plupart des petites et moyennes entreprises, l’intervention du service du personnel se développe au fur et à mesure que les besoins se présentent et que des actions s’exercent en étroite relation avec le service du personnel et les autres services linéaires de l’entreprise.

Par contre, les services du personnel dans les grandes entreprises ont souvent acquis leurs qualités d’autorité et l’influence dans les structures organiques.

Ces deux qualités, d’autorité et d’influence, sont largement développées dans leurs organigrammes.

L’influence et le partage du pouvoir impliquant le service du personnel vis-à-vis des autres services différent d’une activité à une autre de la gestion du personnel.

Lors du recrutement, le service du personnel intervient pour la préparation et l’organisation de cette activité.

C’est lors de la sélection que les services hiérarchiques font des choix et prennent des décisions finales.

Toutes les décisions importantes concernant les activités de la gestion du personnel doivent se prendre conjointement entre le service du personnel et les autres services.

Il importe d’accorder une influence et une autorité nécessaire au service du personnel dans l’ensemble de l’organigramme de l’entreprise.